Onthaalmedewerker (m/v/x) - Deeltijds

Context

Je bent het eerste aanspreekpunt en visitekaartje van de Koning Boudewijnstichting en staat samen met een collega in voor het onthaal van bezoekers, beheer van de vergaderzalen en het beantwoorden van telefoons en e-mails.  Je bent een belangrijke schakel in het logistieke team, die de talrijke bijeenkomsten en evenementen in ons gebouw vlot en efficiënt laat verlopen.

We hebben 9 vergaderzalen (met een capaciteit van 5 à 60 personen) en ontvangen gemiddeld 200 bezoekers per week.

Je werkt in een duobaan met een collega die ’s morgens werkt. 

Ben jij de gepassioneerde tweetalige onthaalmedewerker (m/v/x) die ons facilityteam deeltijds wil versterken ?

Jouw rol

• Je ontvangt op een gastvrije, hartelijke en correcte manier onze bezoekers
• Je beantwoordt binnenkomende e-mails en telefoons of verbindt door naar de betrokken collega’s
• Je volgt de reservaties van de negen vergaderzalen op en regelt dagelijks de bestellingen bij de traiteurs
• Je zorgt voor de reservatie van taxi’s
• Je bereidt verzendingen met koeriers voor
• Je beheert het uitlenen van infodisplays en banners
• Je voert kleine administratieve taken uit
• Je zorgt ervoor dat de procedures omtrent veiligheid en beveiliging van de werknemers en bezoekers worden gevolgd

Wat wij vragen

Je kan je helemaal vinden in de missie van de Koning Boudewijnstichting en je hebt een brede interesse in de maatschappelijke thema’s waar we mee bezig zijn.

Jouw kwalificaties

• Je hebt een diploma van hoger secundaire onderwijs of een bachelordiploma
• Liefst enige ervaring in een gelijkaardige job

Jouw vaardigheden

• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans, en hebt een voldoende beheersing van het Engles.
• Je hebt uitstekende intermenselijke vaardigheden 
• Je hebt een zeer goede mondelinge kennis van het Nederlands en Frans, voldoende kennis van het Engels
• Je hebt een actieve houding en zoekt naar oplossingen
• Je kan multitasken en blijft kalm bij drukke momenten
• Je bent plichtsbewust en hebt verantwoordelijkheidsgevoel
• Je kan autonoom werken, maar werkt terzelfdertijd nauw samen met de medewerkers van het facilityteam
• Je onderhoudt zeer goede interne contacten
• Je kan met Outlook en Teams werken, basiskennis van Salesforce is een plus

Wij bieden

• Een deeltijds contract van onbepaalde duur : van 12 tot 18u van maandag tot vrijdag.
• Een functie met veel zingeving en een maatschappelijke meerwaarde
• Een boeiende en gevarieerde job met veel autonomie en contacten
• Een open, dynamische en menselijke sfeer
• Een job die kan evolueren volgens jouw talenten
• Een aantrekkelijk salaris met voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, abonnement openbaar vervoer, fietsvergoeding, ergonomisch materiaal, fietsleasing,…)
• Vormingsmogelijkheden doorheen de hele loopbaan
• Een werkplek in hartje Brussel, zeer vlot te bereiken met het openbaar vervoer

Interesse?

Stuur jouw CV en motivatiebrief tot en met 25 maart.

Over de Koning Boudewijnstichting 

Een inclusieve werkplek 
We zijn allemaal verschillend, en we willen dat onze teams die diversiteit weerspiegelen. We geloven sterk dat deze verschillen ons in staat stellen beter in te spelen op de noden van de samenleving. 

Heb je een handicap? Laat het ons dan op voorhand weten. We zorgen ervoor dat je onder de best mogelijke omstandigheden aan de selectieprocedure kunt deelnemen. 

Onze missie 

De missie van de Koning Boudewijnstichting is bij te dragen aan een betere samenleving in België, Europa en de wereld. 

In België en Europa fungeert ze als motor van verandering en innovatie ten dienste van het algemeen belang en de sociale cohesie. Ze streeft naar maximale impact door de capaciteiten van organisaties en individuen te versterken. Ze bevordert doeltreffende filantropie door particulieren en bedrijven. 

Haar kernwaarden zijn: integriteit en transparantie, pluralisme en onafhankelijkheid, respect en diversiteit, en het bevorderen van solidariteit.