Assistant·e de projet Centre de Philanthropie (h/f/x) - Conseil en Philantropie, Legs et Welfare

Contexte

Le Centre de Philanthropie de la Fondation aide les philanthropes à concrétiser leur engagement sociétal : aider les jeunes vulnérables, protéger une zone naturelle, soutenir les victimes de la route… en Belgique, en Europe et/ou à l’international.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les conseillers en philanthropie et les gestionnaires de legs, qui écoutent les histoires uniques des philanthropes et élaborent une proposition sur mesure pour concrétiser leur engagement sociétal.
Dans ce processus, depuis le premier contact jusqu’à la définition d’un objectif philanthropique clair, vous contribuez activement au bon fonctionnement de la structure en prenant en charge, de manière autonome, un large éventail de missions administratives et logistiques.

Et si votre engagement pouvait faire la différence ? En tant qu’Assistant·e de projet (h/f/x), vous contribuerez à transformer les idées généreuses de nombreux philanthropes en actions concrètes.

Votre rôle

• Vous faites le lien entre les philanthropes et les conseillers en philanthropie.
• Vous soutenez la gestion de différentes unités philanthropiques telles que la philanthropie, les legs, Welfare, etc.
• Vous êtes le premier point de contact pour les philanthropes et les intermédiaires (banques, gestionnaires de patrimoine, avocats, notaires, etc.).
• Vous planifiez et assurez le suivi des rendez-vous avec les philanthropes.
• Vous prenez des notes lors des réunions et assurez le suivi des décisions prises.
• Vous collectez et échangez des documents avec des partenaires externes (notaires, fournisseurs, …).
• Vous gérez les aspects pratiques liés aux biens immobiliers : entretien des jardins, suivi des travaux, réparations, interventions techniques, etc.
• Vous êtes responsable de diverses tâches administratives et logistiques, y compris les contacts avec les fournisseurs.
• Vous organisez la logistique de différents événements.
• Vous rédigez et assurez le suivi des conventions et documents liés au soutien financier.
• Vous mettez à jour les bases de données et en assurez la qualité.
• Vous mettez en page divers documents : brochures, fiches, présentations PowerPoint.
• Vous participez à des tâches transversales au sein de groupes de travail internes.

Vos compétences

Vous adhérez pleinement à la mission de la Fondation Roi Baudouin et vous vous intéressez aux thématiques sociétales que nous abordons.

• Vous avez plus de 10 ans d’expérience dans une fonction administrative et opérationnelle.
• Vous avez une solide expérience dans la gestion des relations avec les clients et d’excellentes compétences interpersonnelles.
• Vous êtes expérimenté·e dans la planification de rendez-vous et l’organisation d’événements.
• Vous communiquez aisément, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous êtes orienté·e solutions.
• Vous avez un profil fortement axé sur l’humain.
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en étant un·e véritable team player.
• Vous êtes parfaitement bilingue néerlandais-français ; une bonne connaissance de l’anglais est un atout.
• Vous maîtrisez Word, Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint et Teams. La connaissance de Salesforce est un plus, mais nous vous accompagnons volontiers dans votre apprentissage.

Notre offre

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein ou temps-partiel (80%).
• Une fonction passionnante et variée avec beaucoup d’autonomie et de contacts.
• Des possibilités d’évolution en fonction de vos talents et ambitions.
• Des opportunités de formation, y compris des cours de langue.
• Des horaires flexibles et la possibilité de télétravailler.
• Un salaire attractif avec des avantages extralégaux (chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation, indemnité de télétravail, ordinateur portable et GSM, abonnement aux transports en commun, indemnité vélo, matériel ergonomique, etc.).
• Un lieu de travail au cœur de Bruxelles, facilement accessible en transports en commun.

Postulez avec votre CV et votre lettre de motivation avant le 31 octobre.

À propos de la Fondation Roi Baudouin

Nous sommes tous différents, et nous voulons que cela se reflète dans nos équipes. Nous croyons fermement que ces différences nous aident à mieux répondre aux besoins de la société.
Vous avez un handicap ? N’hésitez pas à nous en informer. Nous veillerons à ce que vous puissiez participer au processus de sélection dans les meilleures conditions possibles.

Notre mission

La Fondation Roi Baudouin souhaite contribuer à une société meilleure en Belgique, en Europe et dans le monde.

En Belgique et en Europe, elle est un moteur de changement et d’innovation au service de l’intérêt général et de la cohésion sociale. Elle vise à maximiser son impact en renforçant les capacités des organisations et des individus. Elle encourage une philanthropie efficace de la part des particuliers et des entreprises.
Ses valeurs fondamentales sont l’intégrité et la transparence, le pluralisme et l’indépendance, le respect de la diversité et la promotion de la solidarité.