Assistant.e de projet (h/f/x) pour le programme Climat

Contexte  

Le programme Climat, environnement et biodiversité" de la Fondation Roi Baudouin œuvre pour une planète en bonne santé, au bénéfice de l’être humain, de la flore et de la faune. Concrètement, nous investissons dans la transition vers une société neutre en carbone, dans une biodiversité renforcée et dans le bien-être animal. 

Nous le faisons de 4 manières : 

• Soutenir financièrement des projets concrets. 

• Aider les décideurs politiques à faire les bons choix durables. 

• Engager et informer les citoyens. 

• Rassembler les parties prenantes et les spécialistes pour trouver de nouvelles solutions. 

Nous sommes une équipe dynamique et motivée de 10 collaborateurs. 

Envie de rejoindre la Fondation Roi Baudouin en tant qu'assistant(e) de projet (h/f/x) et de participer à la gestion organisationnelle et administrative d’une série de nos initiatives au sein de l'équipe Climat, Environnement et Biodiversité ?  

Votre rôle   

• Vous planifiez et conseillez sur la phase d’implémentation des projets, en collaboration avec les coordinateurs de projets. 

• Vous suivez rigoureusement les timings des projets, vous coordonnez les agendas et planifiez les réunions. 

• Vous faites le suivi du statut budgétaire des projets, en collaboration avec le coordinateur de projet. 

• Vous préparez les documents et présentations pour les projets. 

• Vous êtes la personne de contact, informez et accompagnez les différentes parties prenantes externes sur les projets en cours ou à venir. 

• Vous organisez, en collaboration avec les coordinateurs de projets, des événements avec des partenaires internes et externes et participez activement à la préparation et au suivi des projets. 

• Vous assurez l’enregistrement et le traitement des informations dans différentes bases de données et réalisez des contrôles de qualité des données afin d'assurer une visibilité continue sur les progrès et avancements réalisés. 

• Vous implémentez et faites le suivi d’un point de vue pratique des résultats des appels à projets et communiquez avec les bénéficiaires et les partenaires impliqués. 

• Vous travaillez en étroite collaboration avec d'autres programmes et départements, afin d'améliorer la coordination du projet et ainsi, encouragez la transversalité. 

Votre profil   

• Vous possédez une forte expérience en gestion administrative et opérationnelle.   

• Vous gérez efficacement votre temps et vous organisez vos tâches avec méthode. 

• Vous faites preuves d’une grande flexibilité et d’une capacité d'adaptation dans un contexte qui change et évolue. 

• Vous avez le sens du détail et vous produisez un résultat correct et à temps. 

• Vous êtes proactif.ve et prenez facilement des initiatives. 

• Vous avez une excellente gestion du temps et bonne structure. 

• Vous êtes à l'aise avec la gestion de données, l'informatique, les outils Microsoft, Salesforce. 

• Vous apprenez rapidement et êtes capables de chercher les informations par vous-même. 

• Vous avez de très bonnes compétences digitales et pour la création de contenu. 

• Vous êtes sociable et communicatif.  

• Vous avez un intérêt marqué pour les questions climatiques et environnementales. 

• Vous maitrisez le français, néerlandais (écrit et oral) et vous avez une bonne connaissance de l’anglais.  

Notre offre 

• Un contrat à durée indéterminée, à temps plein. 

• Un lieu de travail riche de sens et de valeur sociale ajoutée. 

• Un travail passionnant et varié sur le fond, avec beaucoup d’autonomie et de contacts. 

• Une ambiance de travail ouverte, dynamique et humaine. 

• Un salaire attractif assorti d’avantages (chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation, indemnité de télétravail, ordinateur portable et téléphone portable, abonnement aux transports en commun, indemnité vélo, matériel ergonomique, etc.).  

• Une organisation du travail flexible (horaires flexibles, possibilité de télétravail) permettant un équilibre de vie.  

• Un lieu de travail au cœur de Bruxelles, très facile d’accès en transports en commun. 

 Date de fin des candidatures, vendredi 28/03.

Nous sommes tous différents, et nous voulons que cela se reflète au sein de nos équipes/employés. Nous croyons fermement que ces différences nous permettent de mieux répondre aux besoins de la société. 

Si vous avez un handicap, veuillez-nous en informer à l'avance. Nous veillerons à ce que vous puissiez participer au processus de sélection dans les meilleures conditions possibles. 

À propos de la Fondation Roi Baudouin 

La Fondation Roi Baudouin a pour mission de contribuer à une société meilleure en Belgique, en Europe et dans le monde. 

Elle est, en Belgique et en Europe, un acteur de changement et d’innovation au service de l’intérêt général et de la cohésion sociale. Elle cherche à maximiser son impact en renforçant les capacités des organisations et des personnes. Elle encourage une philanthropie efficace des particuliers et des entreprises. 

Ses valeurs principales sont l’intégrité et la transparence, le pluralisme et l’indépendance, le respect de la diversité et la promotion de la solidarité.