Projektassistent:in (m/w/x) für unsere Hubs in Lüttich und Ostbelgien

Kontext

Um die lokale Philanthropie und das gesellschaftliche Engagement vor Ort zu stärken, entwickelt die König-Baudouin-Stiftung (KBS) ein Netzwerk philanthropischer Hubs, das über das gesamte Land verteilt ist. Als „zentrale Anlaufstelle“ fördert, erleichtert und stärkt ein Hub die Synergien zwischen lokalen Akteuren sowie zwischen diesen Akteuren und der Stiftung. Bisher wurden vier Hubs gegründet: in Lüttich, Ostbelgien, Westflandern und Ostflandern.

In diesem Zusammenhang möchte die KBS ihre Präsenz in der Provinz Lüttich sowie in ihrem Hub in Ostbelgien verstärken und sucht hierfür eine:n Projektassistent:in. Diese Person arbeitet eng mit zwei Projektkoordinator:innen zu vielfältigen gesellschaftlichen Themen zusammen.

Sind Sie die Projektassistent:in (m/w/x), die zur organisatorischen und administrativen Betreuung unserer Initiativen sowie zur Sichtbarkeit der KBS in der Region beitragen möchte?

Ihre Aufgaben

Sie stellen die organisatorische und operative Unterstützung der Hubs in Lüttich und Ostbelgien sicher:

• In Zusammenarbeit mit den Projektkoordinator:innen organisieren Sie Veranstaltungen mit internen und externen Partnern.
• Sie leisten administrative Unterstützung im Rahmen von Projektaufrufen und deren Nachverfolgung.
• Sie verfolgen Projektzeitpläne, koordinieren Agenden und planen Sitzungen.
• Sie bereiten visuelle Unterlagen und Präsentationen im Zusammenhang mit den Projekten vor und finalisieren diese.
• Sie sind Ansprechperson, informieren und begleiten externe Stakeholder zu laufenden oder kommenden Projekten.

Sie sind verantwortlich für verschiedene Kommunikationsaspekte der Aktivitäten der Hubs in Lüttich und Ostbelgien:

• Sie analysieren und wählen die am besten geeigneten Kommunikationskanäle aus.
• Sie übernehmen das Community Management sowie die Erstellung von Inhalten.
• Sie bereiten Newsletter vor und versenden diese.

Sie sorgen für die Aktualisierung der Datenbanken:

• Sie erfassen und verarbeiten Informationen in verschiedenen Datenbanken und führen Qualitätskontrollen der Daten durch, um eine kontinuierliche Übersicht über den Projektfortschritt zu gewährleisten.

Sie vertreten die KBS vor Ort:

• Sie arbeiten eng mit den beiden Projektkoordinator:innen für diese zwei Regionen zusammen.
• Sie agieren als Botschafter:in der KBS.
• Sie nehmen an Vor-Ort-Besuchen teil, insbesondere bei den Begünstigten.

Ihr Profil

• Die Beherrschung der französischen und der deutschen Sprache stellt ein entscheidendes und unverzichtbares Auswahlkriterium für diese Position dar. Kenntnisse in Englisch und Niederländisch sind von Vorteil.
• Sie verfügen über erste Erfahrungen in der administrativen und operativen Projektarbeit.
• Sie haben Erfahrung in Kommunikation und Community Management.
• Sie managen Ihre Zeit effizient und organisieren Ihre Aufgaben methodisch.
• Sie sind flexibel und können sich an ein sich wandelndes und dynamisches Umfeld anpassen.
• Sie lernen schnell und recherchieren selbstständig Informationen.
• Sie haben ein Auge fürs Detail und liefern korrekte sowie termingerechte Ergebnisse.
• Sie sind proaktiv und ergreifen Initiative.
• Sie verfügen über ausgezeichnete digitale Kompetenzen und sind versiert in der Erstellung von Inhalten.
• Sie sind kontaktfreudig und kommunikativ.
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B, um sich in der Region fortzubewegen.
• Sie fühlen sich sicher im Umgang mit Datenmanagement, IT, Microsoft-Tools und Salesforce.

Unser Angebot

• Unbefristeter Vollzeitvertrag
• Arbeitsplatz in Lüttich und Eupen (Präsenz in unseren Büros in Lüttich und Eupen erforderlich)
• Flexible Arbeitsorganisation (Gleitzeit, bis zu 50 % Homeoffice) zur Förderung der Work-Life-Balance
• Sinnstiftende Tätigkeit mit hohem gesellschaftlichem Mehrwert
• Abwechslungsreiche und inhaltlich spannende Arbeit mit viel Autonomie und zahlreichen Kontakten
• Offene, dynamische und menschliche Arbeitsatmosphäre
• Attraktives Gehalt mit zusätzlichen Vorteilen (Essensgutscheine, Gruppen- und Krankenhausversicherung, Homeoffice-Pauschale, Laptop und Mobiltelefon, ÖPNV-Abonnement, Fahrradentschädigung, ergonomische Ausstattung usw.)

Interessiert?

Bewerben Sie sich bis spätestens zum 24.03. mit Ihrem Lebenslauf und einem Motivationsschreiben.

Ein inklusiver Arbeitsplatz
Wir sind alle unterschiedlich und möchten, dass sich diese Vielfalt in unseren Teams widerspiegelt. Wir sind überzeugt, dass diese Unterschiede uns helfen, besser auf die Bedürfnisse der Gesellschaft einzugehen.
Wenn Sie eine Behinderung haben, teilen Sie uns dies bitte im Voraus mit. Wir sorgen dafür, dass Sie unter bestmöglichen Bedingungen am Auswahlverfahren teilnehmen können.

Über die König-Baudouin-Stiftung
Die König-Baudouin-Stiftung hat es sich zur Aufgabe gemacht, zu einer besseren Gesellschaft in Belgien, Europa und weltweit beizutragen.
Sie ist in Belgien und Europa eine Akteurin des Wandels und der Innovation im Dienste des Gemeinwohls und des sozialen Zusammenhalts. Sie strebt maximale Wirkung an, indem sie die Kapazitäten von Organisationen und Einzelpersonen stärkt. Sie fördert eine wirksame Philanthropie von Privatpersonen und Unternehmen.
Ihre Grundwerte sind Integrität und Transparenz, Pluralismus und Unabhängigkeit, Respekt und Vielfalt sowie die Förderung von Solidarität.