Assistant.e de projet (h/f/x) pour nos Hubs de Liège et Ostbelgien

Contexte 

Afin de renforcer la philanthropie de proximité et l’engagement sociétal local, la Fondation Roi Baudouin développe un réseau de Hubs philanthropiques répartis sur l’ensemble du pays. En tant que ‘guichet unique’, un hub stimule, facilite et renforce les synergies entre les acteurs locaux mais aussi entre ces acteurs et la Fondation. 4 Hubs ont vu le jour jusqu’à présent à Liège, en Ostbelgien, en Flandre occidentale et en Flandre orientale.

Dans cette perspective, la FRB souhaite renforcer sa présence en Province de Liège ainsi que dans son Hub en Ostbelgien en recrutant un·e assistant·e de projet. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec 2 coordinateur·trice·s de projet sur des thématiques sociétales variées.

Êtes-vous l’assistant.e de projet (h/f/x) qui souhaite contribuer à la gestion organisationnelle et administrative de nos initiatives ainsi qu’au rayonnement de la FRB dans la région ?? 

Votre rôle 

Vous assurez le soutien organisationnel et opérationnel des Hubs de Liège et Ostbelgien

• Vous organisez, en collaboration avec les coordinateurs de projet, des événements avec des partenaires internes et externes.
• Vous apportez un appui administratif dans le cadre des appels à projets et de leurs suivis.
• Vous suivez les calendriers des projets, coordonnez les agendas et planifiez les réunions.
• Vous préparez et finalisez les supports visuels et présentations liés aux projets..
• Vous êtes le point de contact, informez et accompagnez les différentes parties prenantes externes sur les projets en cours ou à venir.

Vous êtes en charge des divers aspects de la communication pour les activités des Hubs de Liège et Ostbelgien

• Vous analysez et choisissez les canaux de communication les plus adaptés
• Vous asssurez le community management ainsi que la création de contenus.
• Vous préparez et envoyer les newsletters.

Vous assurez la mise à jour des bases de données

• Vous assurez l’enregistrement et le traitement des informations dans différentes bases de données et effectuez des contrôles qualité sur les données afin de garantir une visibilité continue de l’avancement des projets.

Vous représentez la FRB sur le terrain

• Vous collaborez activement avec les deux coordinateur·trice·s de projet pour ces 2 régions
• Vous agissez comme ambassadeur·drice de la FRB
• Vous participez à des visites de terrain, notamment auprès des bénéficiaires.

Votre profil 

• La maîtrise du français et de l’allemand constitue un critère de sélection déterminant et incontournable pour cette fonction. La connaissance de l’anglais et du néerlandais sont des atouts.
• Vous avez une première expérience en gestion administrative et opérationnelle.
• Vous possédez une expérience en communication et Community management
• Vous gérez efficacement votre temps et organisez vos tâches de manière méthodique.
• Vous êtes flexible et capable de vous adapter dans un contexte changeant et évolutif.
• Vous apprenez rapidement et recherchez des informations de manière autonome.
• Vous avez le sens du détail et fournissez des résultats corrects et ponctuels.
• Vous êtes proactif(ve) et prenez des initiatives.
• Vous avez d’excellentes compétences numériques et êtes habile dans la création de contenu.
• Vous êtes sociable et communicatif(ve).
• Vous disposez d’un Permis B pour vous déplacer de dans la région.
• Vous êtes à l’aise avec la gestion de données, l’informatique, les outils Microsoft et Salesforce.

Notre offre 

• Un contrat à durée indéterminée, à temps plein 
• Un lieu de travail réparti entre Liège et Eupen (présence requise dans nos bureaux à Liège et à Eupen)
• Une organisation du travail flexible (horaires flexibles, possibilité de 50% de télétravail)
• Un travail riche de sens et de valeur sociale ajoutée.   
• Un travail passionnant et varié sur le fond, avec beaucoup d’autonomie et de contacts.   
• Une ambiance de travail ouverte, dynamique et humaine.   
• Un salaire attractif assorti d’avantages (chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation, indemnité de télétravail, ordinateur portable et téléphone portable, abonnement aux transports en commun, indemnité vélo, matériel ergonomique, etc.).    

Intéressé.e ?

Postulez en envoyant votre CV et lettre de motivation avant le 24 mars.

Un lieu de travail inclusif 

Nous sommes tous différents et souhaitons que cela se reflète dans nos équipes. Nous croyons fermement que ces différences nous permettent de mieux répondre aux besoins de la société. 

Si vous avez un handicap, faites-le nous savoir à l’avance. Nous veillerons à ce que vous puissiez participer au processus de sélection dans les meilleures conditions possibles. 

À propos de la Fondation Roi Baudouin 

La Fondation Roi Baudouin a pour mission de contribuer à une société meilleure en Belgique, en Europe et ailleurs dans le monde. 

Elle est, en Belgique et en Europe, un acteur du changement et de l’innovation au service de l’intérêt général et de la cohésion sociale. Elle vise un impact maximal en renforçant les capacités des organisations et des individus. Elle encourage une philanthropie efficace de la part des particuliers et des entreprises. 

Ses valeurs fondamentales sont l’intégrité et la transparence, le pluralisme et l’indépendance, le respect et la diversité, ainsi que la promotion de la solidarité.